Как проверить ИП в Казахстане

Проверить ИП в Казахстане можно бесплатно и за несколько минут, если известен 12-значный ИИН предпринимателя. Базовый источник один: сервис «Поиск налогоплательщиков» Комитета государственных доходов МФ РК (КГД). Он покажет, когда предприниматель встал на учет и не снят ли с него. Налоговый режим, регистрацию по НДС и попадание в списки неблагонадежных с декабря 2025 года выдает отдельный сервис на портале КГД.

Одного запроса обычно мало. Закрытие, приостановка, налоговые долги и неподходящий вид деятельности хранятся в разных базах, и пропуск любой из них оборачивается снятыми вычетами, зависшей предоплатой или претензией налоговиков к вам самим. Поэтому сверку проводят по нескольким источникам, а результат сохраняют в деле по договору.

Зачем сверять предпринимателя до подписания договора

Отдельной процедуры проверки контрагента закон не устанавливает, но риск ошибки несет именно покупатель. Если сделку признают совершенной без реальной поставки или работ, расходы по ней исключат из вычетов, а при сомнениях органы госдоходов смотрят, проявили ли вы должную осмотрительность при выборе контрагента. Список налогоплательщиков, сделки с которыми признаны фиктивными, КГД публикует открыто, так что сослаться на незнание сложно.

Проверить ИП в РК стоит до первого платежа, а не после спора. Есть и бытовые причины. Предоплата закрытому предпринимателю почти не возвращается без суда. Предприниматель с ограничением по электронным счетам-фактурам не выпишет документ, без которого вы не примете НДС к зачету. А заказчик по госзакупкам или банк при открытии счета все равно попросит подтвердить, что контрагент чист.

Реестр предпринимателей Казахстана и статусы ИП

Отдельной выписки вроде российского ЕГРИП в Казахстане нет. Предприниматель регистрируется уведомлением в органе госдоходов, и сведения о нем попадают в базу налогоплательщиков КГД, а для статистики еще и в бизнес-регистр Бюро национальной статистики. Из этих двух баз фактически и складывается реестр субъектов предпринимательства, к которому обращаются банки, заказчики и сами госорганы.

В открытых сервисах предприниматель оказывается в одном из нескольких состояний, и для контрагента каждое значит свое.

Какие статусы встречаются на практике:

• действующий: есть дата постановки на учет, поле снятия пустое;
• с приостановленной отчетностью: владелец заявил о паузе, и на это время декларации не сдает;
• снятый с учета: в карточке появилась дата снятия, деятельность прекращена;
• бездействующий: долго не сдавал декларации, и КГД включил его в отдельный список;
• неблагонадежный по иным основаниям: просроченный налоговый долг, отсутствие по адресу, признание банкротом или недействительная регистрация.

Последние два статуса проверяют в разделе неблагонадежных налогоплательщиков. Общий поиск их не показывает, и это частая ловушка.

ИИН вместо ИНН: какой номер нужен для поиска

ИНН в Казахстане не присваивают. Этот номер знаком по российской практике, а в РК с 1 января 2013 года вместо РНН и СИК действуют ИИН для людей и БИН для юрлиц. Предприниматель отдельного номера не получает: бизнес ведется под тем же идентификационным номером физлица, который указан в его удостоверении личности.

ИИН состоит из 12 цифр, и первые шесть из них повторяют дату рождения владельца в формате ГГММДД. Поэтому проверка ИП по ИНН в Казахстане на деле означает поиск по ИИН. Если партнер из России присылает «ИНН» казахстанского коллеги, почти наверняка речь о том же 12-значном номере. Наименование и ФИО для поиска тоже подходят, но совпадения по фамилии дают десятки строк, так что надежнее иметь номер.

Официальные сервисы, где проверить ИП бесплатно

Запрос «проверка ИП КЗ» в поисковике выдает в первую очередь агрегаторы. Они удобны, но пересказывают данные госорганов с задержкой, поэтому для решения о сделке лучше брать первоисточник.

Где и что можно посмотреть без оплаты:

Для собственных данных предпринимателя есть кабинет налогоплательщика, но чужую карточку там не открыть. Он нужен, когда предприниматель сам выгружает справку и пересылает вам.

Как проверить ИП по ИИН в РК: инструкция для сайта КГД

Проверка ИП по ИИН в РК на сайте КГД не требует регистрации и подписи. Весь путь занимает около минуты, если номер под рукой.

Порядок действий:

1. Открыть kgd.gov.kz и в верхнем меню выбрать «Электронные сервисы».
2. Перейти в «Поиск налогоплательщиков» и переключиться на вкладку индивидуальных предпринимателей.
3. Ввести ИИН (или ФИО), пройти проверку «я не робот» и нажать «Поиск».
4. Сверить в строке результата ФИО и наименование ИП с тем, что написано в договоре.
5. Посмотреть поле «Дата снятия с учета»: пустое значит, что ИП на учете.
6. Сохранить скриншот с датой запроса и приложить его к договору.

Дальше тот же ИИН вводят на портале КГД в сервисе по контрагентам и в списках неблагонадежных. На три запроса уходит пять минут, зато картина полная.

Кабинет налогоплательщика, e-Salyq Business и другие каналы сверки

Кабинет налогоплательщика salyk.kz открывается по электронной цифровой подписи НУЦ РК и показывает данные только владельцу. Отсюда владелец может заказать справку об отсутствии налоговой задолженности, выписку о регистрации или уведомление о применяемом режиме и переслать вам электронный документ. Такой файл проверяется по QR-коду или подписи, и подделать его заметно сложнее, чем скриншот.

Мобильное приложение e-Salyq Business КГД представил в 2022 году для самих предпринимателей: в нем подают уведомления и отчетность, смотрят лицевой счет и задолженность. Контрагенту оно полезно косвенно. Попросите партнера открыть раздел с задолженностью при вас или прислать экран с датой, и спор о долгах закроется на месте.

Еще один канал сверки работает автоматически. На фискальном чеке онлайн-кассы или виртуальной кассы печатается ИИН продавца и регистрационный номер кассы, а данные уходят в КГД через оператора фискальных данных. Если номер на чеке не совпадает с договором, деньги, скорее всего, принимает другой человек.

Как проверить, закрыто ли ИП в Казахстане

Признак один: заполненное поле «Дата снятия с учета» в поиске налогоплательщиков КГД. Предприниматель считается снятым с налогового учета со дня, когда эта информация размещена на сайте, а не со дня подачи уведомления. Поэтому ответ на вопрос, как проверить, закрыли ли ИП в Казахстане, сводится к той же карточке на kgd.gov.kz.

Тут есть нюанс. Предприниматель подает уведомление о прекращении деятельности и ликвидационную отчетность, а снятие проходит позже, после закрытия долгов. Неделю-другую владелец может уверенно говорить, что закрыт, хотя формально он еще на учете и обязан сдавать отчеты. Обратная ситуация тоже бывает: сам владелец не проверил закрытие ИП и продолжает получать начисления. Проверить закрытие ИП по ИИН стоит обеим сторонам, а не только покупателю.

Деятельность приостановлена: что это значит для контрагента

Приостановление деятельности по заявлению в налоговом смысле означает паузу в сдаче отчетности. Решение публикуется на сайте КГД, и именно публикация освобождает от деклараций за этот период. Общий срок паузы по новому Налоговому кодексу не может превышать срок исковой давности.

Для покупателя вывод простой: пока пауза действует, работать предприниматель не должен. Если он плательщик НДС, выписка электронных счетов-фактур на это время блокируется. Приостановить отчетность нельзя при налоговом долге, неисполненных уведомлениях КГД или включении в список бездействующих, так что сам факт паузы косвенно говорит о закрытых долгах на момент заявления.

ИП закрыт, но продолжает работать: что делать

Начать стоит с документов. Сохраните результат поиска с датой снятия, переписку и платежки, а дальнейшие оплаты остановите. Деньги, отправленные физлицу без статуса ИП, налоговая может расценить как выплату дохода человеку, и тогда у вас появятся обязанности налогового агента, а расходы не удастся подтвердить для вычетов.

Затем предложите партнеру вернуться в правовое поле: заново встать на учет или заключить договор с его действующей фирмой. Если он отказывается, а выручка идет через личную карту, это признаки незаконного предпринимательства, о которых можно сообщить в орган госдоходов. Долг по уже оплаченному, но не исполненному договору взыскивают через суд, потому что физлицо отвечает своим имуществом и после закрытия ИП.

Как проверить режим налогообложения ИП в РК

С 8 декабря 2025 года режим виден в сервисе «Сведения по контрагентам» на портале КГД. Достаточно ввести ИИН, и система покажет налоговый режим, статус плательщика НДС, суммы уплаченных налогов, число работников и ограничения по ЭСФ. Раньше проверить режим налогообложения ИП РК онлайн было нельзя, и бухгалтеры просили у партнера копию уведомления о режиме.

С 1 января 2026 года по новому Налоговому кодексу предпринимателю доступны общеустановленный порядок налогообложения и три специальных режима: для самозанятых, на основе упрощенной декларации и для крестьянских хозяйств. Патент, фиксированный вычет, розничный налог и режим с мобильным приложением больше не применяются. Единый совокупный платеж отменили еще раньше, с 1 января 2024 года, а трехлетние налоговые каникулы для начинающих, объявленные малому бизнесу в 2020 году, давно завершились. Ссылка партнера на «льготу без налогов» сегодня повод перепроверить его режим.

Зачем знать режим ИП контрагенту

Режим определяет, что вы получите на руки. Специальный налоговый режим для субъектов МСБ на основе упрощенной декларации в 2026 году ограничен доходом 600 000 МРП в год, базовая ставка 4% (маслихат может сдвинуть ее в пределах от 2 до 6%). Пока применяется упрощенка, плательщиком НДС по общему правилу он не становится, поэтому счет-фактуру с выделенным налогом от него не ждите.

ИП на общеустановленном порядке платит индивидуальный подоходный налог и ведет полноценный учет. На учет по НДС он обязан встать при обороте больше 10 000 МРП за год, а ставка налога с 2026 года 16%. Если вы сами плательщик НДС и рассчитываете на зачет, статус плательщика НДС у поставщика проверяют до подписания договора, а не после первой поставки. Торговцы отдельными товарными группами еще ведут виртуальный склад в системе ЭСФ, и расхождения в остатках там задерживают выписку документов.

Код ОКЭД: какая деятельность скрывается за цифрами

Общий классификатор видов экономической деятельности (ОКЭД) присваивает каждому направлению бизнеса пятизначный код, и при регистрации предприниматель указывает основной вид деятельности. Проверить ОКЭД ИП РК можно в поиске по ОКЭД на stat.gov.kz, а актуальный код из налоговой базы показывает портал КГД.

Для контрагента код важен по двум причинам. Во-первых, он должен соответствовать предмету договора: строительный подряд от ИП с кодом розничной торговли вызовет вопросы и у банка, и у налоговой. Во-вторых, часть видов деятельности, а их около 180 кодов из перечня Правительства, на упрощенке запрещена, и одна операция по такому коду лишает права на этот режим.

Например, ИП из Шымкента, зарегистрированный с кодом розничной торговли, выставляет вам счет за монтаж вентиляции. Это не преступление, но код стоит обновить до подписания акта, иначе при камеральном контроле расходы придется защищать.

Долги, суды и госзакупки: что еще проверить

Регистрация и режим отвечают на вопрос, существует ли ИП. Надежность определяют долги и история, а их смотрят в других базах.

Дополнительные источники, которые стоит открыть перед крупной сделкой:

• реестр должников исполнительного производства Минюста (aisoip.adilet.gov.kz): арест счетов и запрет на выезд у владельца ИП;
• справка об отсутствии налоговой задолженности с портала КГД на дату сделки;
• судебные акты и исполнительные листы в поиске на портале судебных органов: споры с прежними заказчиками;
• портал государственных закупок РК (goszakup.gov.kz): реестр недобросовестных участников госзакупок;
• сведения о ликвидации и банкротстве физического лица: процедура для граждан действует с марта 2023 года, а банкроты попадают и в списки КГД.

Если у предпринимателя есть работники, по сервису контрагентов видно их число, а пенсионные отчисления в ЕНПФ, социальный налог для предпринимателей и взносы на обязательное социальное медицинское страхование отражаются в суммах уплаченных платежей. Нулевые взносы при заявленном штате из десяти человек повод задать вопрос.

Проверка казахского ИП из-за рубежа и нюансы для иностранцев

Проверить казахское ИП можно из любой страны: поиск налогоплательщиков и сервис по контрагентам работают без ЭЦП и без казахстанского номера телефона. Сложности бывают технические, поскольку часть госсайтов иногда открывается из-за границы медленно или с ошибкой. В таком случае помогает сверка через представителя в РК или запрос электронной справки у самого ИП.

Иностранцу, который сам планирует работать как ИП, полезно знать границы. Зарегистрироваться предпринимателем можно только при наличии вида на жительство, разрешения на временное проживание для этого недостаточно. Поэтому тема РВП и ВНЖ для ведения бизнеса решается до регистрации, а без ИИН не откроется ни кабинет налогоплательщика, ни банковское обслуживание для бизнеса. Иностранная фирма без постоянного учреждения проходит регистрацию нерезидента в органах госдоходов и получает БИН.

Если ИП нанимает иностранцев, контрагенту стоит поинтересоваться легальностью трудоустройства иностранных граждан. Нарушения миграционных правил у подрядчика ведут к штрафам и остановке работ на вашем объекте.

Короткий чек-лист проверки ИП контрагента

Проверить статус ИП в Казахстане перед договором можно за 10–15 минут. Список ниже повторяет порядок, в котором удобнее открывать сервисы.

Что сверить перед подписанием:

• ИИН из договора совпадает с ИИН в удостоверении и на сайте КГД;
• поле «Дата снятия с учета» пустое;
• ИП нет в списках бездействующих и неблагонадежных;
• налоговый режим и статус по НДС соответствуют вашим ожиданиям по документам;
• основной ОКЭД подходит под предмет договора;
• налогового долга и исполнительных производств нет или они понятны;
• скриншоты и справки сохранены с датой запроса.

Когда проверку лучше доверить специалистам Мигрон

Самостоятельной сверки хватает для разового договора на небольшую сумму. Когда речь о долгосрочном подряде, авансе или поставщике, который нанимает иностранцев, ошибка обходится дороже часа работы юриста. Специалисты Мигрон проверяют контрагента по налоговым, судебным и исполнительным базам, разбирают режим и ОКЭД под ваш договор и отдельно смотрят миграционную сторону: статус иностранных работников, РВП или ВНЖ владельца. Результаты сводятся в письменную справку с датами запросов, которую удобно показать банку и предъявить при налоговой проверке.

Пройдите быстрый опрос для получения персонального предложения.

Спасибо за ответы!
Теперь мы можем оказать консультацию конкретно для Вашего случая

Оставьте свой номер телефона, чтобы мы Вам дозвонились*

Гражданином какой страны вы являетесь ?

Россия

Украина

Таджикистан

Узбекистан

Кыргызстан

Другая страна

Что из этого относится к вам?

Я бывший гражданин Казахстана

Я родился (-лась) в Казахстане / Казахской ССР

Мой супруг/супруга — гражданин(-ка) Казахстана

Ничего из этого

Для получения ВНЖ нужно сдавать казахский язык на продвинутом уровне. Вы готовы?

Да

Нет

На каком основании хотите оформить РВП?

У меня нет основания

У меня есть работодатель

Хочу зарегистрировать ТОО

Воссоединение с семьей

Я не знаю, есть ли у меня основание

У вас есть работодатель, который готов вас трудоустроить?

Да

Нет

Для получения гражданства нужно лишиться нынешнего гражданства. Вы готовы ?

Да

Нет

Вы готовы выписаться из квартиры в стране гражданства?

Да

Нет

Для получения ВНЖ нужно сдавать казахский язык на элементарном уровне. Вы готовы?

Да

Нет

На каком основании хотите оформить РВП?

У меня нет основания

У меня есть работодатель

Хочу зарегистрировать ТОО

Воссоединение с семьей

Я не знаю, есть ли у меня основание

Где вы сейчас находитесь ?

Алматы и Алматинская область

Астана и Акмолинская область

Павлодар и Павлодарская область

Караганда и Карагандинская область

Другая область Казахстана

За границей

Гражданином какой страны вы являетесь ? (Старая)

Россия, Украина или Беларусь

Страны Евросоюза

Турция, Туркменистан или Азербайджан

Армения или Грузия

Китай

Страны Африки

Узбекистан, Таджикистан или Кыргызстан

Другая страна

Какой документ хотите оформить?

РВП Казахстана

ВНЖ Казахстана

Гражданство Казахстана

Виза С3

Виза С5

Регистрация ИП/ТОО

Регистрация в Астана Хаб

Другой

Далее

Частые вопросы